Règlement "Route du Silence"
VIVE L' AVENTURE .... GO GO les AMIS ....... à vos rêves.......
1° La Route du Silence est une aventure qui se déroule sur routes ouvertes à la circulation. Tous les participants doivent respecter le code de la route français et les règles en vigueur.
2°Les vélos doivent être équipés de feux avants et arrières. Ces équipements doivent être en fonctionnement permanent de 22h le soir à 5h du matin.
3° Le gilet réfléchissant ou tout dispositif équivalent ( baudrier ) est obligatoire pour le cycliste sur la même période horaire que les éclairages (22h à 5h )
4° Le port du casque est obligatoire sur toute la durée de l' épreuve. Les prolongateurs de toutes dimensions sur le vélo sont autorisés . Les roues hautes de toutes dimensions sont autorisées sur l' épreuve.
5° Le portable pendant l'épreuve est obligatoire et on vous demande aussi d' emporter avec vous dans vos sacoches, une couverture de survie
6° Le nécessaire de réparation adapté à vos pneumatiques ( boyaux, tubeless, pneus) est obligatoire pendant l' épreuve.
7°Les cyclistes doivent fournir leurs propres "bandes réfléchissantes", à poser sur les endroits les plus visibles de leurs convenances. Par expérience, cela peut être les manivelles, les axes des pédales, les haubans arrières derrière en dessous des sacoches éventuelles du vélo , la fourche avant .
8°. Le Clos du Puits, lieu d'accueil du départ de cette aventure sera ouvert à partir de 14 heures . Nous vous demandons de respecter cet horaire d' arrivée sur les lieux de l' organisation afin de nous permettre à nous organisateurs, une préparation efficace . Merci de votre aide sur ce timing du jour de départ.
9° Nous proposons à tous les participants sans aucune obligation, au choix de chacun un défi supplémentaire " Le CHALLENGE MONTAGNE" via le groupe STRAVA spécialement ouvert pour La ROUTE du SILENCE 2022 qui permettra aux participants aimants les défis supplémentaires de viser à titre honorifique , celui du " meilleur grimpeur " de cette aventure.
10° Les départs vélo seront à 18h00 le Lundi 15 Aout 2022 en un groupe unique . Les premiers km seront sécurisés par l' organisation CCK.
11° Le " briefing Bridou" ou les recommandations de l' organisateur vous seront données à 17h35 avant les départs ...
12° Nous allons vous proposer 2 Zones de Ravitaillements ou l' organisation CCK sera basé avec un ou plusieurs véhicules avec leurs bénévoles pour vous ravitailler directement sur le parcours officiel dans la limite .
13° La Zone ORGA 2 sera équipée de couchages possibles sous chapiteau vers le km 804 , lit de camps et couvertures. Les 2 Zones ORGA 1 et ORGA 2 seront en " mode " Ravito complet + boissons".
14°Pour les 2 Zones de départ au "Clos du Puit" et d' arrivée à Cressia, repas, boissons vous seront servis dans des locaux . Douches et Dodos vous seront proposés à votre convenance.
15° Pour les balises " SPORKRONO", un chèque de caution OBLIGATOIRE de 200 euros par chèque à l'ordre du CCK ou en espèces ( en priorité pour les participants Belges, Suisses etc) , vous sera exigé au "check-in", lors du retrait de vos traceurs auprès de l' organisation CCK, en cas de perte / casse du tracker. Une condition obligatoire , incontournable, exigée par la société de suivi GPS qui assure le suivi logistique et toute l'organisation informatique de la Route du Silence . Aucune balise ne sera données le jour du départ sans la caution versée à l 'organisation.
16° Possibilité d'envoyer par la poste ou de déposer via l' Organisation sur le site d' arrivée à Cressia, un petit sac d' affaires personnelles pour votre retour en train après l' aventure. Vous trouverez les traces GPX pour les bureaux de postes possibles aux alentours de Valence.
17° Par contre, OUI, nous vous proposons un transport de " bag-drop" ou petites housses de vélo pendant le déroulement de l' aventure du lei de départ au Clos du Puits au lieu d' arrivée à Cressia. Par contre, les housses de vélo rigide, valises , gros volume ne seront pas autorisées dans ce rapatriement possible. On vous demande de ne pas exagérer dans la taille des " bag-drop" ou sacs de voyages déposés dans cette organisation proposée de rapatriement de vos affaires à l' arrivée et on vous fournira les étiquettes pour les Bag Drop. Merci ....
18° Au chapitre des petit plus de l' organisation, pour ceux qui le désirent, vous pourrez être déposé en voiture avec votre vélo et vos affaires perso après votre Route du Silence entre Cressia et la Gare SNCF de Lons le Saunier. Un listing sera mis en place courant 2022 à cet effet .
19° Aucun véhicule d' assistance ou cycliste extérieur n'est autorisé à aider, ou à accompagner le cycliste. Les équipes de soutien logistique ou base virtuelle sur le parcours sont interdites. Par contre, une visite ou un "coucou" inattendu et non demandé en route d'un copain est autorisé dans la mesure ou les participants nous préviennent à l' avance dans l' organisation de leurs venues sur le parcours. Sinon, toute présence extérieure est autorisée mais uniquement aux 4 endroits officiels des Ravitos CCK ....
20° Dans la catégorie "DUO", les 2 cyclistes sont considérés comme un seul participant et doivent rouler ensemble sur l' intégralité du parcours. On part ensemble, on roule ensemble, on arrive ensemble. L'esprit de solidarité et d' amitié sont de rigueur sur ces jolis parcours dans la catégorie GPS pour être " FINISHER". Toutes les formules de DUO sont acceptées à partir de l' âge légal MINIMUM de 18 ans .
21° Si un cycliste abandonne la course, il doit en informer au plus vite le responsable de la course à savoir, Pascal Bride au +33 618 022 336. Le cycliste est responsable de quitter l'organisation en toute sécurité et il lui incombe de renvoyer le boitier traceur "SPORKRONO" mis à sa disposition à l' organisation CCK, via cette adresse : Pascal BRIDE / Route du Silence / 6 rue de la Patrouille 68100 MULHOUSE / FRANCE . En cas de non retour rapide du GPS, le chèque de caution sera encaissé par l'organisation CCK "Route du Silence" .
22° L'organisation vous demandera PAR EMAIL courant 2022, après votre inscription officielle, de lui envoyer ces 2 documents obligatoires. Ces 2 documents devront être envoyés par email ( bridoulamoulinette@hotmail.fr) avant le 30 juin, pour faciliter l' organisation sur le plan administratif . Tous les inscrits seront INFORMES par email pour cette procédure.
· 1 ) La décharge de responsabilité de l' organisation, signée et datée ( téléchargeable çi- dessous et disponible courant 2022)
· 2) Une photocopie de votre assurance RC personnelle ( Responsabilité Civile) .
23° Il n' est pas du tout obligatoire d'être licencié cyclisme dans une fédération ( FFC, FSGT, FFVélo, UFOLEP, FF Tri, autres ) pour participer à cette aventure, mais il est obligatoire de nous envoyer courant 2022 après votre inscription sur le site de paiement, les 2 documents demandés ci-dessus . Aucun départ ne sera donné au participant sans le dossier d'inscription complet.
24°On vous demande de respecter l'environnement et la nature magnifique que vous allez traverser sur ces parcours et de ne pas jeter "déchets ou autres".
25° Votre inscription autorise aussi l' organisation CCK à utiliser toutes les vidéos et les images sur lesquelles les participant(e)s sont susceptibles d'apparaître dans le cadre de la promotion de "La Route du Diable".
26° Chaque inscription est définitive et sans aucune possibilité d'annulation , c'est-à-dire sans remboursement en cas de désengagement du participant au dernier moment.
27° Cependant chaque cas étant différent, l'organisation ( via son responsable Pascal Bride) se réserve le droit de décider d' un remboursement partiel ou complet ou pas ,en fonction des conditions de l' annulation demandé par le participant à partir du 01 Mars 2022 .
28° A ce jour du 03 MAI , les inscriptions sont closes . Pour toutes questions appelez directement l' organisateur Pascal Bride au +33 6 18 02 23 36.
29°Toute INFRACTION, ou NON RESPECT de ces règles ci- dessus, entraînera immédiatement la disqualification du cycliste et son retrait de l' aventure par l' organisation .
30° La " Route du Silence " est enregistrée et homologuée depuis ce 30 / 12 / 2021 aux Randonneurs MONDIAUX . Les participants voulant bénéficier de l' Homologation officielle LRM des "Randonneurs Mondiaux doivent terminer cette aventure dans le temps officiel d' homologation maximum de 112h30' .
31° Dans ce timing de 112h30' et à la demande du participant si il le désire, cette homologation des " Randonneurs Mondiaux " lui ouvrira la porte d' une PRE-INSCRIPTION possible au PBP ( Paris Brest Paris 2023 ). En effet, les modalités d' inscriptions au PBP se feront par ordre du plus grand BRM fait en 2022 mais les 2500 places réservées aux français doivent permettre (1500 français en 2019) à tous les français de s'inscrire en 2023, en ayant fait (ou pas) un BRM en 2022 .
32° DROITS D'EXPLOITATION DE L'ÉVÉNEMENT
Le Cyclo Club Kingersheim est propriétaire des droits d'exploitation de l'événement qu'elle organise sous le label ROUTE du SILENCE légalement déposé. Tout image fixe ou filmée de l'événement est donc la propriété exclusive de l'organisateur. Toute communication sur l'évènement ou l'utilisation de l'évènement sous quelque forme et sous quelque support que ce soit devra se faire dans le respect du nom de l'événement, de la marque déposée et avec l'accord exprès de l'organisateur. Toute utilisation commerciale du nom et/ou des images de l'évènement ne pourra être réalisée qu'après un accord écrit résultant d'une demande écrite et détaillée.
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